● 基本檔案
基本檔案管理是所有業(yè)務(wù)管理的核心， 準(zhǔn)確及時(shí)地更新基本檔案信息，才能保證企業(yè)高效有序地完成工作。 主要功能： 包括藥品類別，劑型，經(jīng)營(yíng)范圍分類，生產(chǎn)廠家、藥品檔案、藥品配伍禁忌、商品調(diào)價(jià)、藥品查詢、供新品申請(qǐng)及審核、藥品設(shè)置、供應(yīng)商管理、客戶資料、代碼管理等。
● 采購管理
采購管理是為企業(yè)采購部門定制的業(yè)務(wù)模塊，協(xié)助采購人員開展日常的采購和退貨等工作。主要功能：
采購訂單：向供應(yīng)商訂貨，做為進(jìn)貨入庫單的進(jìn)貨依據(jù)；
采購訂單終止：強(qiáng)制關(guān)閉采購訂單。
收貨入庫：企業(yè)實(shí)際進(jìn)貨的憑證，影響庫存。
退貨：處理向供應(yīng)商退貨的單據(jù)憑證，影響庫存。
訂單查詢：跟蹤訂單當(dāng)前的完成狀態(tài)。
采購查詢：從不同角度對(duì)采購業(yè)務(wù)匯總，包括藥品、類別、供應(yīng)商等。
庫存查詢：庫存匯總與明細(xì)查詢。
采購類單據(jù)查詢：用于查詢采購管理中的具體單據(jù)資料。
供應(yīng)商綜合查詢：用于供應(yīng)商信息及無業(yè)務(wù)發(fā)生、無藥品的供應(yīng)商信息查詢、供應(yīng)商編號(hào)刪改記錄。
供應(yīng)商銷售分析：按時(shí)間段查詢供應(yīng)商藥品的銷售匯總、單日銷售、銷售明細(xì)等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
總部和分店的采購部門可以獨(dú)立完成自己的日常工作。對(duì)于不屬于分部采購的藥品，由分店?duì)I運(yùn)部門向總部提出（采購）要貨申請(qǐng)，總部根據(jù)傳輸過來的要貨信息，匯總后統(tǒng)一采購。
● 零售管理
● 批發(fā)管理主要功能為分銷商的批發(fā)業(yè)務(wù)管理和團(tuán)購銷售。
● 會(huì)員管理
主要功能有會(huì)員設(shè)置、會(huì)員檔案、會(huì)員日管理、卡券管理、積分管理、會(huì)員消費(fèi)查詢及分析。
● 庫存管理
負(fù)責(zé)商品的庫存設(shè)置、庫存查詢、庫存盤點(diǎn)、庫存調(diào)整、庫存異常管理、成本價(jià)調(diào)整等管理。
● 結(jié)算管理
結(jié)算管理是為供應(yīng)商和客戶結(jié)算貨款而定制的業(yè)務(wù)模塊，為財(cái)務(wù)部門的日常工作提供結(jié)算數(shù)據(jù)，方便財(cái)務(wù)部門開展日常工作。 主要功能：
代銷帳款：按先進(jìn)先出對(duì)已售未結(jié)藥品產(chǎn)生應(yīng)付款，可以選擇按批次或按銷售結(jié)算。
聯(lián)營(yíng)帳款：根據(jù)銷售金額及扣率，對(duì)已售未結(jié)藥品產(chǎn)生應(yīng)付款。結(jié)算時(shí)可以區(qū)分一天多個(gè)價(jià)格、多個(gè)扣率。
費(fèi)用：將供應(yīng)商或客戶的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、店慶費(fèi)等費(fèi)用納入應(yīng)付款管理。
供應(yīng)商結(jié)算：用于同供應(yīng)商結(jié)算應(yīng)付貨款及費(fèi)用等。
客戶結(jié)算：用于同團(tuán)購客戶結(jié)算應(yīng)收款。
發(fā)票管理：登記管理接收發(fā)票、開具發(fā)票的詳細(xì)信息
發(fā)票查詢：分別統(tǒng)計(jì)查詢采購發(fā)票、銷售開具的發(fā)票的明細(xì)信息。
往來帳款：包括到期帳款、應(yīng)付帳款的匯總和明細(xì)、歷史往來帳、實(shí)付賬款。
應(yīng)收帳款查詢：包括到期帳款、應(yīng)收帳款匯總和明細(xì)、歷史往來帳等等。
內(nèi)部費(fèi)用單：用于處理同機(jī)構(gòu)之間的費(fèi)用。
內(nèi)部賬款單：用于處理同機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥時(shí)產(chǎn)生的賬款。
內(nèi)部賬款查詢：到期帳款、應(yīng)收帳款匯總和明細(xì)、歷史往來帳款、已收賬款明細(xì)等。
應(yīng)收賬款：包括到期賬款、應(yīng)收賬款(匯總)、應(yīng)收賬款(明細(xì))、歷史往來賬款。
●連鎖配送
配送管理是為連鎖企業(yè)配送中心定制的模塊，方便企業(yè)開展日常的配送工作。主要功能有分店設(shè)置、數(shù)據(jù)傳輸、門店補(bǔ)貨、調(diào)出調(diào)入、配送查詢等。
● 現(xiàn)金管理
為企業(yè)管理資金流向定制的功能模塊，以明確資金的收支類別、收支賬戶、收支方式，方便財(cái)務(wù)部門對(duì)資金流向的管理和控制。主要功能：
現(xiàn)金帳戶：維護(hù)現(xiàn)金收支的帳戶信息;
現(xiàn)金收入單：記錄日常業(yè)務(wù)中，收入的方式及金額;
現(xiàn)金支出單：記錄日常業(yè)務(wù)中，支出的方式及金額;
現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬單：各帳戶之間，資金流轉(zhuǎn)的記錄;
現(xiàn)金流分析：提供各帳戶的匯總表及明細(xì)表等分析報(bào)表。
● 短信管理
短信管理功能嵌入在醫(yī)藥之星軟件中，做到短信相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享一體化的管理，極大 方便用戶將相關(guān)業(yè)務(wù)信息即時(shí)發(fā)送到供應(yīng)商、顧客、員工等對(duì)象。
主要功能：
短信組管理：管理短信群組信息;
短信成員管理：管理短信群組成員信息;
短信設(shè)置：設(shè)置短信網(wǎng)關(guān)、用戶密碼等信息;
短信單發(fā)：?jiǎn)蝹€(gè)短信發(fā)送;
短信群發(fā)：將短信發(fā)送到指定群組;
短信查詢：查詢短信歷史記錄，及發(fā)送未發(fā)送的短信。
● 決策支持
決策分析提供一系列的分析報(bào)表，為決策提供充分?jǐn)?shù)據(jù)支持。
藥品銷售排行：按藥品的銷售量、銷售額、毛利金額、毛利率進(jìn)行排行對(duì)比分析;
客戶銷售排行：按客戶購買藥品的數(shù)量、金額、毛利金額、毛利率進(jìn)行排行對(duì)比分析;
供應(yīng)商銷售排行：按銷量、銷售金額、毛利金額、毛利率等進(jìn)行排行分析;
門店銷售排行：按銷售總量、銷售總金額、總毛利金額、毛利率進(jìn)行排行對(duì)比分析;
藥品銷售分析：對(duì)消費(fèi)者群體進(jìn)行按性別與按年齡段的分析統(tǒng)計(jì);
滯銷商品查詢：查詢?cè)谧罱?x 天內(nèi)銷售低于額定數(shù)量的銷售視為滯銷商品;
藥品銷售分布：按銷售量、銷售額分別統(tǒng)計(jì)每個(gè)藥品在各個(gè)門店的銷售量、銷售額;
藥品價(jià)格及價(jià)格帶銷售分析;
月結(jié)：對(duì)本周期的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，產(chǎn)生按藥品、類別、大類匯總的進(jìn)銷存月報(bào)表;
進(jìn)銷存月報(bào)表：對(duì)本周期業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，并按藥品中、類別、大類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
毛利分析：對(duì)毛利按藥品匯總、類別匯總、日毛利匯總?cè)N方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
● 管理
主要功能：
GSP 管理是在基于國家 GSP 管理政策的基礎(chǔ)上，為滿足 GSP 管理規(guī)范的要求，為實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品流通環(huán)節(jié)全過程的管理和監(jiān)控，而定制的功能模塊。
檢查驗(yàn)收：包括：首營(yíng)企業(yè)審批表、首營(yíng)藥品審批表、合格供應(yīng)檔案表、藥品質(zhì)量檔案表、進(jìn)口品種一覽表、藥品購進(jìn)記錄，購進(jìn)藥品到貨通知、購進(jìn)藥品請(qǐng)驗(yàn)單、購進(jìn)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄(一般藥品、非藥品類、進(jìn)口藥品、特殊藥品、中藥材、中藥飲片、醫(yī)療器械、體外診斷試劑等)、購進(jìn)藥品驗(yàn)收入庫通知，以及可見異物檢查記錄、驗(yàn)收抽樣記錄、驗(yàn)收抽樣批次匯總表、藥品拒收?qǐng)?bào)告單、購進(jìn)藥品退回記錄等。
存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)：包括：庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄、歷史庫存藥品養(yǎng)護(hù)、陣列/庫存藥品質(zhì)量檢查記錄、近效期藥品催銷表、養(yǎng)護(hù)室留樣觀察記錄表、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表、藥品養(yǎng)護(hù)檔案表、藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表、藥品季度質(zhì)量信息報(bào)表、中藥/飲片在庫養(yǎng)護(hù)記錄、中藥/飲片裝斗復(fù)核記錄、中藥品種分裝記錄、中藥飲片分裝品種一覽表、中藥標(biāo)本目錄表、中藥標(biāo)本臺(tái)賬、庫外溫濕度記錄表、庫內(nèi)溫濕度記錄表、設(shè)備與設(shè)施、養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄、養(yǎng)護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄、強(qiáng)制檢定計(jì)量器具檢定記錄卡。
銷售與驗(yàn)收：包括：客戶資料審查表、直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄、藥品出庫復(fù)核記錄、藥品銷售記錄、銷后退回通知單、銷后退回請(qǐng)驗(yàn)單、銷后退回驗(yàn)收記錄、銷后退回驗(yàn)收入庫通知單、銷后退回藥品臺(tái)賬、藥品銷出追回記錄表
配送與驗(yàn)收：包括：配送出庫復(fù)核記錄、配送出庫記錄、配送退回通知單、配送到貨請(qǐng)驗(yàn)單、配送退回藥品驗(yàn)收記錄、配送退回藥品入庫通知單、配送退回藥品臺(tái)賬。
零售管理：處方藥銷售記錄。
售后管理：包括：顧客投訴記錄卡、質(zhì)量事故報(bào)告記錄表、藥品質(zhì)量處理通知單、藥品質(zhì)量投訴記錄表、用戶接待記錄、藥品質(zhì)量信息反饋單、藥品質(zhì)量查詢登記表、藥品質(zhì)量、質(zhì)量管理征詢意見書、藥品不良反應(yīng)報(bào)告表、藥品事故報(bào)告表、售后藥品質(zhì)量問題跟蹤表、批發(fā)藥品服務(wù)滿意度征詢表。
不合格管理：藥品停售、藥品解除停售、不合格藥品、不合格藥品報(bào)損審批表、不合格藥品銷毀記錄。
人員與培訓(xùn)：?jiǎn)T工健康檔案、培訓(xùn)計(jì)劃、員工培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃
管理職責(zé)：包括：企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)檢查表、部門質(zhì)量方針目標(biāo)檢查表、質(zhì)量方針目標(biāo)橫向考核信息反饋表、藥品批發(fā)企業(yè)質(zhì)量制度執(zhí)行情況自查表、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核一覽表、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核記錄表、崗位質(zhì)量職責(zé)考核表、GSP實(shí)施情況自查評(píng)審表、改進(jìn)、糾正或預(yù)防措施實(shí)施情況一覽表、問題改進(jìn)和措施跟蹤記錄表、管理評(píng)審計(jì)劃、管理評(píng)審報(bào)告、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告、質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表、不符合報(bào)告。
