據(jù)了解,目前市場(chǎng)上的進(jìn)銷存管理軟件基本上分為兩種:一種是單機(jī)版,另外一種是SAAS版。那么什么是單機(jī)版進(jìn)銷存管理軟件,什么是SAAS版進(jìn)銷存管理軟件呢?為什么我不建議你選擇免費(fèi)版的服裝ERP管理系統(tǒng)?
單機(jī)版就是商家只需要把軟件下載到電腦本機(jī)后,不需要進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)就能運(yùn)行,優(yōu)點(diǎn)就是就算沒有網(wǎng)絡(luò)也可以進(jìn)行進(jìn)銷存管理的操作,缺點(diǎn)是單機(jī)版只適合單個(gè)用戶使用,數(shù)據(jù)無(wú)法同步到多臺(tái)計(jì)算機(jī)上,無(wú)法實(shí)現(xiàn)多人在線溝通協(xié)作,而且計(jì)算機(jī)一旦損壞,數(shù)據(jù)就有可能再也找不回來(lái)。這對(duì)于生意做得比較大,需要多個(gè)員工在線溝通協(xié)作的商家來(lái)說明顯不適用。
就以一個(gè)普通的店鋪操作為例,如果是單擊版的,有客戶在商家店鋪下單之后,員工要在電腦中開銷售單,然后把銷售清單打印出來(lái),拿到倉(cāng)庫(kù)去清點(diǎn)物品出庫(kù)。如果店鋪距離比較遠(yuǎn)的商家這一來(lái)一回就會(huì)耗費(fèi)很多的時(shí)間成本,人力成本。
使用SaaS軟件則可以大大壓縮這個(gè)成本。以移動(dòng)進(jìn)銷存領(lǐng)域的領(lǐng)先者秦絲科技為例,其采用永久免費(fèi)的模式,商家可以使用手機(jī)電腦等隨時(shí)隨地開單打單管庫(kù)存,不限門店與員工數(shù)據(jù)自動(dòng)同步。
舉個(gè)例子,某商鋪有導(dǎo)購(gòu)A、銷售B、倉(cāng)管C三位員工,導(dǎo)購(gòu)A在店鋪使用電腦給客戶開單收銀、銷售B在外地使用手機(jī)給客戶開單,倉(cāng)管C可以實(shí)時(shí)收到A和B發(fā)送過來(lái)的完整訂單信息,可直接安排出庫(kù)操作。在這個(gè)過程A與C、B與C無(wú)需做任何溝通,各自完成了工作上的對(duì)接。這樣一來(lái)最大程度地減低了溝通成本,以及減少溝通造成的誤差。